Caraterísticas de MyOPTIMíS – la digitalización del I.S. CONSOLIDADO

vea el vídeo informativo sobre el funcionamiento de MyOPTIMíS al final de esta página

Todos los datos están siempre a su alcance. En cualquier momento. Desde cualquier dispositivo. Con la máxima seguridad y la mayor fiabilidad. En tiempo real y siempre con base en los datos contables más recientes.

Un proceso sólido contribuye a la responsabilidad corporativa

La seguridad de un proceso sólido

  • MyOPTIMíS toma directamente los datos contables desde cualquier plataforma, software o programa contable. De forma sencilla y muy rápida, sin posibilidad de error humano y sin tener que teclearlos.

 

Toda la información con relevancia fiscal está siempre bien custodiada y disponible. Garantiza un proceso responsable

  • El grupo puede centralizar tanto la información puramente fiscal (por supuesto), como también toda aquella que tiene relevancia fiscal. La custodia de la información y el control del proceso aseguran que la responsabilidad corporativa se limita.
  • MyOPTIMíS permite guardar comentarios, explicaciones, archivos con cálculos, detalles, criterios, etc. Siempre hay disponible un resumen histórico de todas estas informaciones introducidas en la aplicación.
  • Los usuarios futuros podrán acceder a la información de ejercicios anteriores con todos los datos, justificaciones y motivos de las decisiones adoptadas.

 

Cada usuario accede a su contenido

  • La aplicación permite establecer diferentes niveles de usuarios que intervienen en diferentes tareas según las funciones que les sean asignadas.
  • El administrador determina el acceso que tiene cada usuario (a qué entidades, a qué grupos o subgrupos, a qué datos, etc.) y sus funciones.

Tecnología cloud computing

Siempre disponible, actualizado y con la máxima seguridad

  • MyOPTIMíS utiliza la tecnología más moderna, fiable, y segura. Funciona en modo SaaS, en la nube.
  • Está siempre online desde cualquier dispositivo.
  • Con la máxima seguridad informática.
  • MyOPTIMíS está siempre actualizado, utiliza los modelos del IS mucho antes de que sean publicados por la administración.

 

Flexible y personalizable

  • El software se adapta las necesidades de cada grupo o entidad que lo utiliza.
  • El usuario es capaz de crear sus propios formatos de documentos e informes gracias a la formación impartida para la implantación de la solución. Por supuesto, MyOPTIMíS hace el resto y puebla los informes con datos.

 

Simple e intuitivo

  • MyOPTIMíS es muy fácil de utilizar.
  • Su funcionamiento intuitivo, la visualización de los modelos del impuesto en los que se trabaja, y el control en la pantalla y en tiempo real del impacto que tienen las modificaciones que se van introduciendo, hacen que el usuario se familiarice con MyOPTIMíS muy rápidamente y aprenda a sacarle el máximo partido en poco tiempo.

 

… y con el motor más potente.

  • Las declaraciones de los modelos 200 y 220 están totalmente interrelacionadas de forma tal que lo que se modifica, calcula o elabora en una de ellas, se aplica automáticamente también en la otra. Sin esperas, en tiempo real. Como se hace el trabajo en el día a día.
  • Todos los cálculos que pueden automatizarse son automáticos. No hay lugar para error humano en el tecleo de cifras.
  • Los datos resultantes de las operaciones planteadas y de las alternativas analizadas se comprueban y verifican automáticamente.

 

Trabajo en equipo, coordinado y eficaz

  • Con el workflow de MyOPTIMíS, el trabajo de coordinación es muy rápido y sencillo. Permite conocer en cualquier momento el grado de avance en la preparación, el cálculo y la presentación de declaraciones. Tanto si los usuarios son internos de la empresa como si en el proceso intervienen terceros, por ejemplo, asesores.
  • Las declaraciones incorporan controles de coherencia y también controles de su corrección, de inclusión de todos los datos requeridos, etc. Estos controles impiden la presentación de declaraciones incompletas o incorrectas.
  • MyOPTIMíS permite la presentación directa de las declaraciones del modelo 200 y la presentación y pago del modelo 220 en la página web de la AEAT, pues ese modelo no admite presentación por el método directo.

 

Reporte fiscal interno a medida con datos certeros y precisos en cualquier momento

  • MyOPTIMíS también es una potente herramienta de reporte fiscal.
  • Es totalmente personalizable y permite el diseño de informes y reportes a partir de cualquier dato incluido en la declaración. Permite comparar datos, hacer seguimientos históricos, comprobar la evolución de los parámetros fiscalmente relevantes, tales como por ejemplo: cualquier tipo de ajuste fiscal introducido por su categoría y evolución histórica; gastos financieros y sus límites; bases imponibles negativas por grupo, sub-grupo o entidades individuales; deducciones; evolución del tipo de tributación efectiva; evolución del «cash tax»; pagos fraccionados, etc.
  • La versatilidad de la aplicación permite diseñar informes específicos para cualquier destinatario, ya sea el director de impuestos, el director financiero, el Consejo de Administración, la Inspección de los Tributos, etc.

Características técnicas informáticas

MyOPTIMíS es un desarrollo SaaS alojado en una nube privada de CEGID, uno de los líderes en el mercado europeo de desarrollos informáticos.

La aplicación está desarrollada fudamentalmente en .NET (ASP.NET) y JavaScript utilizando marcos contrastados como React JS, jQuery, knockout.js, etc. La base de datos es MS SQL y el sistema operativo es MS Windows.

CEGID SaaS cuenta con un nivel de seguridad informática Tier3+ y con certificados Information Security Management – ISO /IEC 27001:2013

Los servidores donde se aloja el sistema están situados en la Unión Europea (Francia).

¿Como funciona MyOPTIMíS?

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